Die Digitalisierung im Gesundheitswesen entwickelt sich kontinuierlich weiter. Krankenhäuser stehen dabei vor der Herausforderung, immer mehr Prozesse digital zu unterstützen und gleichzeitig bestehende Systeme und Strukturen zu berücksichtigen. Patientenmanagement, Bettenmanagement, Kliniklogistik, Asset-Tracking und Kommunikation sind nur einige Bereiche, in denen digitale Lösungen eingesetzt werden können.
Dabei entsteht eine zentrale Frage: Wie lassen sich digitale Systeme so gestalten, dass sie mit den Anforderungen eines Krankenhauses wachsen können?
Genau hier kommt die Skalierbarkeit digitaler Systeme ins Spiel. Eine skalierbare digitale Plattform ermöglicht es, zunächst einzelne Prozesse zu digitalisieren und später weitere Anwendungen, Abteilungen oder Standorte anzubinden. Dadurch muss nicht für jede neue Anforderung ein vollständig separates System eingeführt werden.
Was bedeutet Skalierbarkeit bei digitalen Systemen?
Skalierbarkeit beschreibt grundsätzlich die Fähigkeit eines Systems, mit wachsenden Anforderungen umzugehen, ohne dass seine grundlegende Struktur vollständig neu aufgebaut werden muss.
Für Krankenhäuser kann das beispielsweise bedeuten: Eine digitale Lösung startet zunächst auf einer Station oder in einem einzelnen Prozessbereich. Wenn sich die Lösung bewährt, können weitere Stationen, Abteilungen oder Module hinzukommen.
Eine skalierbare Plattform sollte deshalb verschiedene Ebenen berücksichtigen:
- funktionale Skalierbarkeit: Weitere Funktionen und Module können ergänzt werden.
- organisatorische Skalierbarkeit: Die Lösung kann auf weitere Stationen oder Abteilungen ausgeweitet werden.
- technische Skalierbarkeit: Das System kann mit steigenden Datenmengen und Nutzerzahlen umgehen.
- integrative Skalierbarkeit: Weitere Systeme und Schnittstellen können angebunden werden.
- standortbezogene Skalierbarkeit: Die Nutzung kann perspektivisch auf weitere Standorte ausgeweitet werden.
Skalierbarkeit bedeutet damit nicht einfach „größer werden“. Vielmehr geht es darum, Veränderungen und Erweiterungen planbar in eine bestehende digitale Struktur zu integrieren.
Warum einzelne Insellösungen problematisch sein können
Ein Krankenhaus arbeitet mit einer Vielzahl unterschiedlicher Systeme. Dazu gehören unter anderem Krankenhausinformationssysteme, medizinische Anwendungen, Kommunikationslösungen und Systeme für Verwaltung und Logistik.
Werden für jeden einzelnen Anwendungsfall voneinander getrennte Insellösungen eingeführt, kann die digitale Landschaft schnell unübersichtlich werden. Informationen liegen dann möglicherweise in unterschiedlichen Anwendungen und Prozesse müssen zwischen mehreren Systemen koordiniert werden.
Auch die Einführung neuer Anwendungen kann dadurch aufwendiger werden.
Eine Plattform kann dagegen einen anderen Ansatz verfolgen: Statt für jede neue Aufgabe ein neues, isoliertes System einzusetzen, werden unterschiedliche Funktionen innerhalb einer gemeinsamen digitalen Struktur zusammengeführt.
Dabei bedeutet Plattform nicht zwangsläufig, dass alle Prozesse identisch ablaufen. Vielmehr kann eine Plattform verschiedene Module bereitstellen, die entsprechend des jeweiligen Bedarfs eingesetzt werden.
Modularität als Grundlage für Skalierbarkeit
Eine wichtige Voraussetzung für skalierbare digitale Systeme ist ein modularer Aufbau.
Ein Krankenhaus muss nicht zwangsläufig alle verfügbaren Funktionen gleichzeitig einführen. Stattdessen kann die Digitalisierung schrittweise erfolgen.
Ein möglicher Einstieg ist beispielsweise das digitale Asset-Tracking. Anschließend können weitere Bereiche wie Bettenmanagement oder Patientenmanagement hinzukommen. Auch Lösungen für Logistik oder Patientenverlegung können später integriert werden.
Das Prinzip lässt sich vereinfacht darstellen:
Start → erster digitaler Prozess → weitere Module → zusätzliche Bereiche → standortübergreifende Nutzung
Der Vorteil: Die digitale Struktur muss nicht jedes Mal komplett neu aufgebaut werden.
Gerade bei komplexen Organisationen wie Krankenhäusern kann dieser schrittweise Ansatz relevant sein. Die Digitalisierung kann an konkreten Problemen ansetzen und anschließend entsprechend der Erfahrungen und Anforderungen weiterentwickelt werden.
Eine Plattform statt vieler Einzellösungen
Eine digitale Plattform kann unterschiedliche Prozesse miteinander verbinden und Informationen an zentralen Stellen verfügbar machen.
Für ein Krankenhaus kann das beispielsweise bedeuten, dass verschiedene Bereiche über eine gemeinsame digitale Infrastruktur unterstützt werden:
Patient Management
Prozesse rund um Aufnahme, Aufenthalt, Verlegung und Entlassung können digital unterstützt werden.
Bed management
Informationen zu Betten, Verfügbarkeiten, Belegung, Reinigung oder Instandhaltung können strukturiert abgebildet werden.
Kliniklogistik
Transporte, Bestellungen und weitere logistische Abläufe können digital erfasst und nachverfolgt werden.
Asset Tracking
Medizinische Geräte und andere Ressourcen können digital verwaltet und den entsprechenden Bereichen zugeordnet werden.
Durch die Verbindung verschiedener Module entsteht eine Plattform, die nicht nur einen einzelnen Prozess betrachtet, sondern mehrere miteinander verbundene Bereiche des Krankenhausalltags unterstützen kann.
Schnittstellen sind entscheidend
Skalierbarkeit endet jedoch nicht bei den Funktionen einer Plattform. Ein wichtiger Faktor ist auch die Fähigkeit, mit der bestehenden IT-Landschaft eines Krankenhauses zusammenzuarbeiten.
Krankenhäuser können nicht jedes vorhandene System durch eine neue Lösung ersetzen. Stattdessen müssen digitale Anwendungen in vielen Fällen an bestehende Strukturen angebunden werden.
Deshalb spielen Schnittstellen und Interoperabilität eine zentrale Rolle.
Eine skalierbare Plattform sollte unterschiedliche Systeme und Technologien integrieren können. cibX setzt dabei unter anderem auf Schnittstellen und Protokolle wie HL7, HL7 FHIR, LDAP, MQTT und REST.
Damit kann die Plattform als verbindendes Element zwischen bestehenden Systemen und neuen digitalen Anwendungen eingesetzt werden.
Das Ziel ist nicht, vorhandene Systeme grundsätzlich zu ersetzen. Vielmehr geht es darum, bestehende Informationen und Prozesse sinnvoll miteinander zu verbinden.
Skalierbarkeit bedeutet auch: klein anfangen
Ein häufiger Gedanke bei Digitalisierungsprojekten lautet: Wenn ein System langfristig viele Bereiche abdecken soll, muss direkt die gesamte Organisation umgestellt werden.
In der Praxis kann ein schrittweiser Ansatz jedoch sinnvoller sein.
Ein Krankenhaus kann beispielsweise mit einem konkreten Prozess beginnen, bei dem ein hoher Digitalisierungsbedarf besteht. Nach der Einführung können Erfahrungen gesammelt und Prozesse optimiert werden. Anschließend lässt sich die Lösung auf weitere Bereiche übertragen.
So entsteht ein kontrollierter Ausbau:
1. Problem identifizieren
Welcher Prozess verursacht aktuell besonders viel manuellen Aufwand oder fehlende Transparenz?
2. Digitalen Prozess abbilden
Die entsprechende Funktion wird innerhalb der Plattform eingeführt.
3. Erfahrungen sammeln
Nutzung, Abläufe und Anforderungen werden analysiert.
4. Lösung erweitern
Weitere Funktionen oder Module werden ergänzt.
5. Digitalisierung ausweiten
Weitere Stationen, Abteilungen oder Standorte können hinzukommen.
Diese Vorgehensweise kann dazu beitragen, Digitalisierungsprojekte überschaubarer zu gestalten und gleichzeitig eine langfristige Perspektive zu schaffen.
Von der einzelnen Anwendung zur digitalen Plattform
Die Anforderungen an digitale Systeme verändern sich mit der Zeit. Neue Prozesse kommen hinzu, bestehende Abläufe werden angepasst und weitere Datenquellen können relevant werden.
Deshalb sollte bereits bei der Auswahl einer Lösung berücksichtigt werden, was nach dem ersten Digitalisierungsschritt kommt.
Eine Lösung, die ausschließlich für einen einzigen Anwendungsfall entwickelt wurde, kann bei späteren Erweiterungen an Grenzen stoßen. Eine Plattform mit modularer Struktur bietet dagegen die Möglichkeit, weitere Funktionen auf einer bestehenden Grundlage aufzubauen.
Damit wird Skalierbarkeit zu einem strategischen Faktor der Digitalisierung.
Es geht nicht nur darum, was ein System heute kann, sondern auch darum, wie flexibel es auf zukünftige Anforderungen reagieren kann.
Skalierbare Digitalisierung mit cibX
cibX verfolgt mit seiner Plattform einen modularen Ansatz für die Digitalisierung von Krankenhausprozessen. Verschiedene Lösungen können miteinander kombiniert und entsprechend der Anforderungen einer Einrichtung eingesetzt werden.
Dabei steht nicht die Einführung möglichst vieler Funktionen im Vordergrund. Entscheidend ist vielmehr, digitale Prozesse dort zu unterstützen, wo sie einen konkreten Mehrwert bieten.
Durch die Kombination verschiedener Module können beispielsweise Patientenmanagement, Bettenmanagement, Kliniklogistik und Asset-Tracking innerhalb einer gemeinsamen digitalen Struktur betrachtet werden.
Gleichzeitig ermöglicht die Anbindung bestehender Systeme, digitale Lösungen in die vorhandene IT-Landschaft einzubetten.
So kann eine Klinik beispielsweise mit einem einzelnen Anwendungsbereich starten und die Plattform anschließend schrittweise erweitern.
Fazit: Digitale Systeme müssen mit ihren Nutzern wachsen
Die Digitalisierung eines Krankenhauses ist kein einmaliges Projekt. Anforderungen verändern sich, neue Prozesse kommen hinzu und bestehende Systeme entwickeln sich weiter.
Deshalb ist Skalierbarkeit digitaler Systeme ein wichtiger Faktor bei der Planung langfristiger Digitalisierungsstrategien.
Eine skalierbare Plattform ermöglicht es, Digitalisierung schrittweise aufzubauen, weitere Module zu integrieren und zusätzliche Bereiche anzubinden. Gleichzeitig können bestehende Systeme über Schnittstellen eingebunden werden.
Für Krankenhäuser bedeutet das: Digitalisierung muss nicht zwangsläufig mit einem vollständigen Systemwechsel beginnen. Sie kann dort starten, wo der konkrete Bedarf besteht – und anschließend mit den Anforderungen der Einrichtung wachsen.
cibX verbindet dafür verschiedene digitale Lösungen innerhalb einer modularen Plattform und schafft damit eine Grundlage für eine schrittweise, vernetzte und erweiterbare Digitalisierung von Krankenhausprozessen.
Denn ein digitales System ist dann besonders zukunftsfähig, wenn es nicht nur die Anforderungen von heute erfüllt, sondern auch für die Herausforderungen von morgen erweitert werden kann.
