Die Digitalisierung im Gesundheitswesen schreitet voran – und mit ihr wächst der Bedarf an leistungsstarken, integrierten Systemen, die Arbeitsprozesse vereinfachen und die Qualität der Patientenversorgung steigern. Die Implementierung der cibX Software und Hardware bietet Krankenhäusern, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen genau diese Möglichkeit: eine intelligente, modulare Lösung zur Steuerung und Optimierung ihrer internen Logistikprozesse.
Damit die Implementierung der cibX Systeme reibungslos verläuft, setzt cibX auf ein bewährtes, strukturiertes Vorgehen. In fünf klar definierten Schritten wird sichergestellt, dass jede Komponente perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist – von der ersten Bedarfsanalyse bis hin zur kontinuierlichen Systemoptimierung.
1. Bedarfsanalyse und detaillierte Planung: Der Grundstein für den Erfolg
Der erste Schritt in jeder Implementierung ist eine umfassende Bedarfsanalyse. Gemeinsam mit dem Projektteam Ihrer Einrichtung analysieren wir die vorhandenen Prozesse, identifizieren Schwachstellen und definieren klare Ziele. Dabei werden unter anderem folgende Fragen beantwortet:
- Welche Prozesse sollen digitalisiert oder automatisiert werden?
- Wo liegen die größten Einsparpotenziale?
- Welche Hardwarekomponenten sind für die Überwachung und Steuerung erforderlich?
Basierend auf diesen Erkenntnissen erstellen wir einen detaillierten Projektplan für die Implementierung. Dieser enthält Zeitpläne, Ressourcenbedarf, Zuständigkeiten sowie konkrete Meilensteine – und bildet damit die Grundlage für eine strukturierte und zielgerichtete Umsetzung.
2. Installation der Hardware: Robuste Technik für eine stabile Infrastruktur
Die Installation der benötigten Hardware erfolgt exakt auf Grundlage der Bedarfsanalyse. Die cibX Lösungen umfassen eine Vielzahl moderner Komponenten – von Sensoren und Wearables über Ortungstechnologie bis hin zu Gateways und Serverlösungen. Unsere erfahrenen Techniker installieren alle Geräte fachgerecht und konfigurieren sie so, dass sie optimal miteinander kommunizieren.
Besonderes Augenmerk liegt dabei auf:
- der exakten Platzierung der Sensoren
- einer stabilen Netzwerkinfrastruktur
- einer möglichst geringen Störung des laufenden Klinikbetriebs
Ziel ist es, die technische Basis so zu gestalten, dass sie eine zuverlässige Datenerhebung und Kommunikation ermöglicht – die Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Softwareintegration.
3. Softwarekonfiguration und Integration: Maßgeschneiderte Lösungen für Ihren Betrieb
Im Anschluss an die Hardwareinstallation wird die cibX Software installiert und an Ihre individuellen Anforderungen angepasst. Dank ihres modularen Aufbaus lässt sich die Lösung schrittweise oder vollständig integrieren – je nach Bedarf.
Funktionen wie:
- Asset-Tracking
- Patientenverlegung
- Bettenmanagement
- Temperaturüberwachung
- Mitarbeitersicherheit werden individuell aktiviert und konfiguriert. Auf Wunsch kann die Software zudem in bestehende Systeme wie Ihr Klinikinformationssystem (KIS) oder ERP-Lösungen eingebunden werden – für eine durchgängige und zentrale Datenverwaltung.
4. Schulung und Inbetriebnahme: Ihre Mitarbeitenden im Fokus
Technik ist nur so gut wie die Menschen, die sie bedienen. Deshalb bietet cibX vor der offiziellen Inbetriebnahme praxisorientierte Schulungen für alle relevanten Berufsgruppen an – vom Pflegepersonal über die Logistik bis hin zur Verwaltung.
In den Schulungen werden unter anderem folgende Inhalte vermittelt:
- Bedienung der Softwareoberfläche
- Nutzung von mobilen Geräten und Wearables
- Fehlererkennung und -behebung im Alltag
Die Mitarbeitenden erhalten nicht nur eine Einführung, sondern auch konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Klinikalltag. Dadurch gelingt der Umstieg der Implementierung mühelos – und die Systeme werden sicher und effizient genutzt.
Nach Abschluss der Schulung erfolgt die offizielle Inbetriebnahme der cibX Systeme.
5. Monitoring, Support und kontinuierliche Optimierung: Für einen langfristigen Erfolg
Auch nach der Inbetriebnahme bleibt cibX ein verlässlicher Partner an Ihrer Seite. Durch ein kontinuierliches Monitoring der Systeme können eventuelle Störungen frühzeitig erkannt und behoben werden. Zusätzlich steht Ihnen unser technischer Support bei Fragen oder Problemen jederzeit zur Verfügung.
Darüber hinaus führen wir regelmäßig Feedbackgespräche mit Ihrem Team, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und neue Anforderungen frühzeitig umzusetzen. So bleibt Ihre Lösung stets auf dem neuesten Stand und wächst mit den Herausforderungen Ihrer Einrichtung mit.
Fazit: Digitalisierung, die funktioniert
Die Implementierung der cibX Software und Hardware in fünf klaren Schritten sorgt für einen effizienten und nachhaltigen Wandel in Ihrer Einrichtung. Von der Planung über die technische Umsetzung bis hin zur Schulung und langfristigen Betreuung – cibX begleitet Sie ganzheitlich auf dem Weg zur digitalen Krankenhauslogistik.
Dank intelligenter Prozesse, automatisierter Abläufe und einer hohen Nutzerfreundlichkeit profitieren Sie von:
- deutlich effizienteren Arbeitsabläufen
- entlastetem Personal
- höherer Patientenzufriedenheit
- verbesserter Versorgungssicherheit
Mit der Implementierung des cibX-Systems gelingt die digitale Transformation – strukturiert, individuell und zukunftssicher.
